Maîtriser le délai d’un projet pour conserver sa qualité sans dépassement du coût

Quoi faire et comment

triangle d'or
La représentation du triangle d’or met en évidence l’osmose qu’il y a entre :
la qualité, le coût et le délai d’un projet.
Pour maîtriser la qualité et le coût de vos projets, vous avez l’obligation de maîtriser leur déroulement.

Ceci ne peut être réalisé qu’avec l’élaboration d’un planning et de plannings partiels qui peuvent être établis et suivis par les utilisateurs et bien perçus pour les autres utilisateurs concernés pour action.
En fait la notion temps doit être maitrisée aux trois stades du déroulement d’un projet.

  • au départ faire une analyse exhaustive du projet pour tenir compte de l’importance et de l’acuité du projet,
  • élaborer le planning prévisionnel du projet  et les plannings partiels nécessaires pour répondre aux besoins des utilisateurs,
  • effectuer un suivi opérationnel pour détecter au plus tôt, en cas de retards si une dérive c’est produite voir comment la résorber.

En effet une analyse exhaustive est nécessaire pour la maîtrise des délais pour des projets importants et complexes ils comportent de nombreuses contraintes à prendre en compte.
Le logiciel de gestion de projets Ecoplanning
Actuellement le logiciel puissant, simple d’emploi et conviviale permet aux utilisateurs, s’ils ont la connaissance du déroulement de leurs projet d’établir, d’établir le planning prévisionnel de leurs projets, (en particulier pour les branches bâtiment et ingénierie ou de nombreuses contraintes sont à prendre en compte. De plus permettre aux autres utilisateurs concernés de bien percevoir le déroulement des tâches qui les intéressent pour action.

début de Chantier immobilier Montage d'une tour à la défense Tour à la défense finie

Or, l’analyse à effectuer est différente :

  • d’une part et en fonction de l’importance du projet (d’un petit à un grand projet) et s’il est bien perçu ou non,
  • d’autre part cette analyse dépend du type de projet concerné (exemple projet bâtiment, ingénierie, informatique).

De plus, la conception de la réalisation d’un projet en maîtrise d’ouvrage est différente de son exécution proprement dite.
Pour la programmation d’un projet en maîtrise d’ouvrage publique on devra tenir compte des accords à obtenir à des dates fixes.
À la suite de mon expérience sur des chantiers importants et complexes j’ai écrit deux ouvrages. Ils sont publiés sur Amazon. Le premier s’adresse aux différentes maîtrises d’ouvrages le second aux exécutants qui réaliseront les projets correspondants.

Ces deux ouvrages sont entièrement consacrés à la maîtrise du délai des projets. Les bases de la gestion de projets y sont détaillées. (l’ordonnancement des tâches, chemin critique).
Y sont également démontrées comment :
– analyser les différents types de projets en vue d’établir leur planning prévisionnel,
– créer des outils pour pouvoir avec ceux-ci faciliter l’élaboration de ce planning pour les utilisateurs,
– la solution.

Le logiciel de gestion de projets Ecoplanning

Actuellement pour les branches bâtiment et ingénierie, puissant, simple d’emploi et convivial, le logiciel Ecoplanning permet aux utilisateurs, qui ont la connaissance du déroulement de leurs projet d’établir, le planning prévisionnel de ceux-ci, et aux autres utilisateurs concernés de bien percevoir le déroulement des tâches qui les intéressent pour agir.
La conception du logiciel est illustrée par le schéma suivant
Dans la colonne de droite on montre comment à partir d’un seul écran on peut saisir et ordonner toutes les tâches entre elles avec des traitements appropriés, et à tout moment, visualiser le planning des tâches saisies, connaître les tâches sur le chemin critique du projet son délai.

Dans la colonne centrale est montrée la prise en compte des spécificités du logiciel qui permettront de réaliser, de mémoriser puis d’utiliser les nombreuses sélections afin d’obtenir des visualisations plannings qui répondent aux besoins.
Dans la colonne de gauche à partir de cet écran les utilisateurs pourront choisir les visualisations et obtenir les plannings correspondants sur une page avec le choix de la sortie planning en Gantt ou compressé (plusieurs tâches sur la même ligne) et leur impression sur un format de de A4 à A 0.
Ceci est possible à partir des spécificités suivantes avec le logiciel Ecoplanning.
On peut affecter à chacune des tâches d’un projet 4 critères hiérarchisés sous trois niveaux ce qui permet, à partir de nombreuses combinaisons de sélections, de paramétrer les visualisations plannings correspondantes.
Les utilisateurs auront la possibilité de les adapter à leurs projets et d’obtenir différents plannings partiels pour répondre à leurs besoins.
Une démarche de simulation facilite la mise au point d’un projet pour rentrer dans les délais fixés, de recaler rapidement le planning d’un projet.
Une recopie en cascades est utile dans le cas où le projet présente l’enchainement de plusieurs réseaux de tâches entre eux (cas d’immeubles). Elle permet de visualiser le lissage des tâches importantes du projet.
Par ailleurs, pour les exécutants des différents types de projets ainsi que pour les Maitre d’Ouvrage correspondants , on peut créer des outils : exemple modèle de calendrier décisionnel qui vont permettre aux utilisateurs d’obtenir facilement et rapidement le planning prévisionnel d’un projet de ce type qui rentre dans les délais prévus.
De plus la nouvelle version du logiciel Ecoplanning 6.0 permet un suivi efficace du déroulement du projet pour détecter une dérive en vue d’agir au plus tôt pour voir comment résorber une partie ou la totalité de celle-ci.
L’écran de saisies de toutes les données et de l’ordonnancement des tâches d’un projet.
À partir de ce seul écran après avoir saisi les données des tâches : désignation et durée, avec trois possibilités de lier les tâches entre elles, vous ordonnerez celles-ci et vous obtiendrez le planning correspondant.
Avec cette commande obtenir et choisir une des deux options de visualisations en Gantt ou planning compressé (plusieurs tâches sur la même ligne)
Son intérêt est que la visualisation pour chacune des tâches toutes les données de son ordonnancement avec ses tâches prédécesseurs (en particulier le plus contraignant) et ses successeurs. Ainsi toutes les modifications des données du projet seront actualisées en temps réel.

Avec deux visualisations en Gantt ou planning compressé plusieurs tâches sur la même ligne.

À tout moment, avec cette commande, on peut visualiser le planning des tâches du projet déjà ordonnées soit le ou le planning Gantt ou le planning compressé
Sur ceux-ci on visualise les tâches sur le chemin critique du projet et on connaît son délai
Créer et affecter les codes critères aux tâches d’un projet
Le logiciel Ecoplanning permet d’affecter à chacune des tâches du projet quatre critères hiérarchisés sur 3 niveaux mais pas dans les critères entre eux.
À partir de ceux-ci et d’autres données du projet on peut obtenir de très nombreuses combinaisons de sélection :
– l’écran de saisies de toutes les données,
– la création des codes critères du projet,
– l’ordonnancement des tâches du projet.

Affectation d’un sous critère aux tâches cochées du projet
Le processus de création des paramétrage de la visualisation de différents plannings

Le processus de création du paramétrage des visualisations plannings, leurs mémorisations, leurs utilisations

Dans le schéma sont indiquées les trois possibilités de configuration d’un planning :
1) créer un type de planning, nombreux sont déjà mémorisés,
2) adapter une configuration déjà mémorisée pour un projet donné,
3) utiliser pour visualiser différentes représentations et sélections de tâches pour ce projet.

Vous pourrez créer des paramétrages des visualisations avec leur tri, regroupement et filtre correspondant. Le logiciel présente de nombreux et différents types de projets mémorisés.
Pour un projet donné vous pourrez choisir un paramétrage de visualisation d’un planning mémorisé et l’adapter, en principe vous modifierez les valeurs du filtre pour prendre les valeurs extrêmes pour prendre celles du nouveau projet.
Pour obtenir un planning partiel du projet qui réponde à un besoin donné, choisissez le filtre mémorisé et modifiez le pour ne prendre que les valeurs des données des tâches sélectionnées à visualiser sur le planning.

Écran de l’élaboration et de l’impression d’un planning prévisionnel d’un projet

Après avoir créé ou choisit une configuration mémorisée d’un type de planning. Les utilisateurs pourront obtenir différentes visualisations de plannings à partir de la boîte de dialogue de l’écran suivant, pour répondre à leurs besoins. Pour cela, ils apporteront les rectifications nécessaires pour prendre en compte les spécificités de leurs projets.

Dans la boîte de dialogue de cet écran ci-dessous on choisit dans liste des configurations des visualisations des plannings mémorisés celui qui est le plus adapté pour répondre aux besoins.
Si nécessaire on peut modifier le filtre et le trier/grouper correspondant.
On choisit une sortie un Gantt ou planning compressé.
Dans le paramétrage de la page on choisit les caractéristiques des données des tâches critiques et non critiques.
Dans l’écran on se place à droite sur l’une des réductions en portrait ou en paysage, et en utilisant le Zoom on visualise le résultat que l’on obtiendra sur une page.
On pourra affiner ce planning avec « Paramétrage page planning »
L’on choisira le format de sortie de A4 A0 pour avoir une visualisation correcte Impression sur imprimante table traçante fichier PDF
Aussi pour un même projet il est possible d’obtenir différentes visualisations de plannings.
Ceci en fonction du choix du trier/grouper et du filtre qui ne contient que les tâches sélectionnées par filtre qui possèdent des données identiques.
On visualise le planning obtenu sur une page. Ces plannings partiels vont répondre aux différents besoins des utilisateurs.

Élaboration d’outils pour suivre le déroulement de projet d’un certain type

Il est indiqué dans nos deux ouvrages comment les utilisateurs, pourront établir rapidement et facilement les calendriers décisionnels pour élaborer, rapidement et facilement, le planning de leurs projets qui rentre dans le délai souhaité.
Le logiciel Ecoplanning possède les traitements qui permettent différentes possibilités :
Avec un calendrier décisionnel pour leurs différents types de projets les Maîtres d’Ouvrage pourront obtenir les plannings prévisionnels du déroulement de leur projet qui rentre dans le délai désiré.
Une variante pour les Maîtres d’Ouvrage Publique pour prendre les accords à des dates imposées
Puis avec un calendrier opérationnel effectué le suivi de leur déroulement pour détecter les dérives intervenues au plus tôt du fait de retards voir comment les résorber.
Un modèle pour suivre les prestations d’une société sur des nombreux projets.
Un modèle pour maîtriser le déroulement de petites opérations d’une société en tenant compte de ses ressources
Utilisation conjointe d’un modèle et du traitement recopie en cascades.
Exemple d’un Calendrier opérationnel pour des ouvrages bâtiments publiques
Calendrier opérationnel pour des ouvrages bâtiments publiques

La nouvelle version du logiciel Ecoplanning 6.0

La version présente 5.1 permettait de réaliser la solution décrite dans nos deux ouvrages. Il était indiqué comment à partir des repères, rajoutés dans leur planning prévisionnel, pouvoir détecter les conséquences des retards intervenus depuis le début du projet pour pouvoir après examen agir et prendre les décisions correctives correspondantes.

La nouvelle version 6.0 présente de nouvelles possibilités au niveau du suivi du déroulement des différents projets (voir dépôt brevet 13 53261).

À partir d’un constat de l’avancement rapide réalisée une majorité d’utilisateurs obtiendront le planning suivant sur lequel sont visualisées l’exécution prévisionnelle et réelle. À partir de cette visualisation les décisions pourront être prises pour voir comment résorber la dérive du projet intervenue. Si nécessaire de pouvoir recaler le planning dans de nouveaux objectifs. Par ailleurs on connaîtra les retards imputables aux intervenants concernés ce qui permettra un rapprochement de ceux-ci au coût des moyens à mettre en œuvre pour résorber ces retards.